辦理西安400電話的步驟大致如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務提供商包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及一些授權的代理商。你可以根據服務質量、價格、套餐內容等因素進行選擇。

2. 確定號碼和套餐：在服務商的官網上，你可以瀏覽并選擇你喜歡的400電話號碼，通常優質號碼會有一些額外費用。同時，根據你的業務需求，選擇合適的套餐，比如通話分鐘數、功能等。

3. 提交資料：申請400電話需要提供企業的相關證明材料，一般包括營業執照副本復印件、法人身份證復印件、企業公章照片等。如果是個人申請，可能還需要提供個人身份證明。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

5. 支付費用：按照所選套餐支付相應的預付款項。

6. 審核開通：服務商收到款項后，會對提交的資料進行審核，審核通過后，會在約定的時間內為你開通400電話服務。

7. 設置使用：，你可以登錄服務商提供的管理平臺，設置400電話的各種功能，如呼叫轉移、語音導航等，并開始使用。

請注意，具體流程可能會因不同的服務商而略有差異，建議直接聯系服務商獲取最準確的信息。