400電話是中國電信、中國聯通等運營商為企業提供的一種主被叫分攤付費的電話服務。它主要用于企業的客服熱線,提升企業的服務形象,提高客戶滿意度。以下是400電話的一些主要功能:
1. **語音導航(IVR)**:通過預設的語音菜單,引導來電者選擇所需服務,提高服務效率。
2. **呼叫分配**:支持按順序接聽、按忙閑程度接聽、按地域接聽等多種分配方式,確保電話及時接聽。
3. **黑白名單管理**:可以設置來電號碼的黑白名單,避免騷擾電話或重要客戶的丟失。
4. **通話錄音**:自動記錄所有呼入呼出通話,便于后期回查和質量監控。
5. **話務統計**:詳細的話務報告,包括通話時長、呼入次數、未接來電等,幫助企業分析業務狀況。
6. **虛擬號碼**:400電話是全國統一號碼,無論企業遷移或擴張,無需更換號碼,方便客戶記憶和聯系。
7. **智能轉接**:根據設定的時間段,將電話轉接到不同的電話號碼,如工作日轉公司,節假日轉個人手機。
8. **留言功能**:當無人接聽或線路繁忙時,來電者可以留下語音信息。
9. **企業彩鈴**:定制企業歡迎語,提升企業形象。
10. **防偽碼查詢**:對于一些產品銷售企業,可以設置防偽碼查詢功能,增強消費者信任度。
以上是400電話的一些基本功能,具體的功能可能會因運營商和服務套餐的不同而有所差異。企業可以根據自身需求選擇適合的400電話服務。