400電話是一種主被叫分攤付費的電話服務,主要用于企業,它可以幫助企業提升形象,提高客戶服務質量。以下是400電話的一些主要功能和規則:
1. **智能呼叫分配**:根據預設的規則(如忙線優先、呼入次數優先、地理位置優先等)將呼叫分配給不同的接聽人員或部門。
2. **語音導航**:通過IVR(Interactive Voice Response)系統,提供語音菜單引導,幫助客戶快速找到對應的服務。
3. **通話錄音**:自動記錄所有的通話內容,便于后期查詢和質量監控。
4. **黑白名單管理**:可以設定允許或禁止某些號碼撥打400電話,防止騷擾或無效呼叫。
5. **通話報告**:提供詳細的通話數據統計,包括呼入時間、時長、來源地等,幫助企業分析客戶需求和優化服務。
6. **一號多線**:一個400號碼可以綁定多個實體電話線路,保證不會因線路繁忙而錯過任何一個來電。
7. **彩鈴定制**:可以自定義企業的歡迎語音,展示企業形象。
8. **轉接手機/固話**:400電話可以轉接到手機或固定電話,無論員工在哪里,都能及時接聽。
**400電話規則**: - 一般情況下,400電話的費用由企業和撥打者共同承擔,企業支付長途部分,撥打者支付市話部分。 - 400電話不能撥打國際長途,也不能用于撥打外呼。 - 400電話必須綁定實體電話線路,不能單獨使用。 - 申請400電話的企業需要提供合法的營業執照等資料。 - 400電話不能用于非法、違規的活動。
以上信息僅供參考,具體功能和規則可能會因服務商不同而有所差異,建議直接咨詢你的400電話服務商獲取最準確的信息。