400電話是中國電信、中國聯通為企業提供的一種主被叫分攤付費的電話服務。它主要用于企業客服,可以提升企業的服務形象,提高客戶滿意度。以下是400電話的一些主要功能和格式說明:
1. 功能詳解: - **全國統一號碼**:無論企業在哪里,客戶都可以通過同一個400號碼撥打,無需記住多個地區號。 - **語音導航**:可以根據用戶按鍵選擇,自動轉接到相應的服務部門,提高服務效率。 - **呼叫分配**:可以設置按順序接聽、按忙閑接聽、按地域接聽等多種接聽策略。 - **通話錄音**:記錄每一次通話,便于后期服務質量檢查和糾紛處理。 - **黑白名單**:可以設置允許或禁止某些號碼撥打。 - **話務統計**:提供詳細的通話數據報告,幫助企業分析客戶需求和優化服務。 - **智能IVR**:通過語音識別技術,實現與客戶的交互式服務。 - **虛擬總機**:即使企業沒有實體總機,也能實現總機功能。
2. 400電話格式: 400電話號碼通常以“400”開頭,后面跟著8位數字,例如“400-1234567”。在中國大陸,400電話是全國通用的,不需要加區號。撥打時,只需要撥打這個8位數字即可,對于撥打方來說,長途費用由被叫方(即企業)承擔一部分,降低了客戶的通信成本。
請注意,400電話只能由企業申請使用,個人無法申請。企業需要提供相關資質證明,并與運營商簽訂合同后才能開通400電話服務。