在申請400電話時，大多數企業應提前準備需要提交審核的材料，以便于企業快速處理該業務需求。

一般來說，企業需要準備的材料包括：企業營業執照復印件（加蓋年檢公章）、組織機構代碼證復印件、書面授權委托書復印件、法人身份證復印件、400電話受理單復印件；

個人在申請400電話時需要準備以下主要材料。

營業執照復印件、法人身份證復印件、書面授權委托書復印件。

通過兩者準備的材料，企業需要更完整的材料，個人準備的材料相對簡單。

無論兩者所需的材料有多么不同，在400電話處理過程后，我們肯定會重新理解400電話的重要性。

提高消費者的認知度任何企業的企業形象都是非常重要的，但事實上，要樹立企業形象，許多軟包裝也尤為重要。特別是，400電話的使用也是證明企業實力和正式程度的關鍵。如果我們想確保消費者更信任我們的企業，特別是許多企業參與了一些商業交易，我們必須特別注意增加合作伙伴的信任。擁有一部正式的400電話也非常重要。

有效避免游客流失

現在各個行業的競爭都非常激烈。有時我們會及時與客戶溝通，即使我們只是與一些客戶聯系，也可能會增加我們的客戶來源。許多可能合作的客戶將致電我們的400。今天的400電話功能強大，可以直接分配通話，減少客戶等待時間。特別是，即使企業已經搬遷或更改了辦公地點，也不需要更改其電話號碼，并且可以始終使用自己的專用電話。

快速數據分析

做好各公司銷售情況和合作商戶電話的數據分析。如果現代企業不分析這些數據，一些后續的運營和銷售方向也會受到影響。事實上，現在400電話具備了云記錄功能，可以在云中存儲客戶信息和通信。所有客服人員都能掌握400電話代理手資料，以便在日常電話溝通中時間了解對方的需求。同時，每月和每個季度都可以方便地整合和分析一些數據，我們可以立即進行基礎數據分析工作。

有效提高企業辦公效率

大多數企業都有大量的號碼，有時還可能涉及到各部門客戶服務的交替工作。事實上，當同步使用400電話時，仍然需要確保日常記錄沒有問題。現在，400電話具有多種功能。他們可以直接開通內部審批、考勤、書寫等功能，大大提高了我們的工作效率。他們還可以充分記錄員工的工作情況和問題投訴，這可以提高我們的工作效率和能力。