所有大型企業(yè)都可能逐漸涉足全國，因此每天打電話、接聽客戶電話和咨詢有助于客戶的積累。

但是，如果你想更好地使用400電話，當然，你應該注意基本的智能分配，這需要在使用之前建立不同的分配方法。

那么，我們如何有效地利用這種分配系統(tǒng)呢？

企業(yè)總機功能強大。

智能400企業(yè)熱線在實際使用過程中所具備的總機功能確實非常強大，所能夠擁有的業(yè)務范圍非常廣泛，當然企業(yè)在選擇使用時就可以發(fā)現(xiàn)，一個400熱線可以綁定很多的固定電話和手機號碼，不管是錄音還是轉接功能都會非常強大，尤其在使用過程中的安全性非常高，真正能夠做到功能應有盡有。

可以設置專屬于企業(yè)的彩鈴

企業(yè)推廣宣傳的渠道和方式有很多種，既然能夠設置使用400電話，建議企業(yè)可以設置專屬于企業(yè)的彩鈴，簡單的介紹企業(yè)的經營情況和業(yè)務范圍，既能夠讓客戶了解企業(yè)的實際情況，也可以根據(jù)自身的需求找專業(yè)客服人員溝通，相對來說會有一個緩沖的階段，讓客戶更好的接受企業(yè)的信息。

智能導航功能更強

去企業(yè)需要知道具體的地址，企業(yè)在設置使用400熱線時當然也需要看看整體的導航功能，因為設置導航可以讓客戶更快的找到企業(yè)，客服人員也可以根據(jù)客戶的情況進行指路。不管是哪一種情況，在實際使用過程中所具備的優(yōu)勢都非常明顯，讓大家也可以知道電話在使用過程中所帶來的好處，全國唯一的電話更具有代表性。

設置企業(yè)的語音信箱

電話在接通使用時難免會出現(xiàn)需要等待的時間，短暫的等待也可以直接設置語音信箱，400電話就是在使用過程中所具備的優(yōu)勢特點非常明顯，我們只有考慮這些基本的情況才可以放心的選擇，當然也可以知道電話作為推廣宣傳的工具，語音信箱也可以及時回復客戶。

從以上情況中，大家不僅可以知道400電話在具體使用過程中的業(yè)務功能有哪些，還能夠知道在使用過程中所具備的優(yōu)勢，當然作為新型的電話在使用過程中確實可以幫助客戶更好的了解企業(yè)，通過電話錄音也可以幫助解決投訴或者其他的問題，對企業(yè)未來的發(fā)展都有很大的指引作用。