在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。顧客非常重要。企業的發展離不開客戶。因此，有必要建立完善的客服電話系統，實現與客戶的順暢溝通。對于企業來說，400電話的辦理是非常必要的，因為400電話似乎更正式，而且后續使用成本相對較低，可以為企業節約成本。那么在辦理的過程中，如何降低成本呢？手機的設置是否會影響后續的服務質量？

由于在辦理400電話時，已經設置好了彩鈴的內容，因此自身是無法進行修改的，而修改彩鈴也是有相應的步驟的。首先企業提升編寫好彩鈴的修改內容，之后提交給辦理400電話的公司，辦理平臺會想運營商進行提交，審核通過之后就能夠正式錄制彩鈴，而彩鈴的聲音錄制可由企業自行選擇聲音。對于400電話彩鈴的編輯，首先要根據行業來決定好風格，例如媒體行業的，那么整體的風格就最好以營銷、創新等詞融合。而電話商務行業，彩鈴的就以產品以及服務宣傳為主，而房地產行業就必須凸顯出整體的特點以及優勢。

具體而言還是要根據企業的具體行業而言。但是要注意的就是，在設置彩鈴標語的時候，也要及時的跟代理商進行溝通和交流，這是因為有一些詞語是不應許的，因此為了避免浪費過多的時間，交流和溝通是必不可少的。

需要注意兩個問題，一方面就是對于400電話彩鈴的內容是有一定的要求的，對于一些敏感的詞是給予通過的，因此首先需要確保內容是正規的，以免后續退回，重新提交，浪費不必要的時間。另一方面就是400電話彩鈴的修改，在任何一個平臺都是需要修改的費用，并不是免費的，但是費用一般也不會很多，是眾多企業所能夠接受的。