;:可根據不同時間(工作日,節假日或時間段等)來選擇目的地;:呼叫按一定比例分配至不同的目的地的電話上;:限制某地區用戶呼叫400號碼;:撥打400號碼時,要求輸入的密碼,這樣只有知道密碼的用戶才能使用。密碼應為4位;:主叫用戶在撥打400電話業務遇忙或無應答時,可將呼叫轉到已經設置過的其它號碼上;:可設置某一目的碼同時最大呼叫數,超過此限制時,將不予接續;:可設置在一個月內的最大被呼叫次數限制。此號碼被呼叫次數超過此數時不予以接通;:可設置在一個月的使用費用限制。此號碼所用費用超過此數就不可用了。
400電話的話費由企業和撥打400電話的用戶分攤,撥打方僅支付當地市話費。400熱線體現了企業服務意識,是信譽和實力的象征。那400電話有什么功能呢?1、彩鈴
“您好!歡迎致電xx公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內容,即會由專業播音員通過錄音棚為您錄制。
2、通話錄音
系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。 各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統,這是提升企業管理的有力保證。
3、語音信箱
當處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將第一時間與您聯系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
4、來電分析
平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據作統計分析,提供分析報表。 此功能可以分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、接聽時長,有效評判工作量。
5、獨立管理后臺
每一個400用戶,都有一個獨立的管理后臺,用戶可以隨時登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相應的設置。 獨立的管理后臺,大大增加了用戶使用400電話的自由度,可以讓400電話更好地為企業經營服務。