現在很多企業都會關注服務質量問題,400電話自然是一個非常重要的環節。
如果企業仍然沒有自己的客戶服務電話,客戶無法及時反饋問題,這肯定會給人留下不好的印象,并對企業的形象產生很大的影響。
我們應該如何選擇處理公司?
業務的實用功能是什么?
通過以下介紹,即使朋友有更多的問題,他們也可以很快了解發生了什么。
1)電話自動分配。
按主叫所撥電話的位置(如:區號、電話號碼)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心;
按主叫所撥電話的時間(如:周一 - 周日、00:00~23:59)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心;
將撥打的電話按百分比(最小精確到1%)分配到到不同的電話號碼或呼叫中心。
2) 遇忙/無應答自動呼轉
具有被叫號碼忙或無應答轉移功能,當遇到被叫號碼忙或無應答時,可把來話轉至由業務用戶事先規定的4-10個號碼上。
3) 呼叫阻截:被叫客戶可以允許某些地區用戶的呼叫,對來自其它地區的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區用戶的呼叫,但允許來自其他地區的呼叫。
4) 專用密碼:被叫客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼后才能接通。
5) 話費分攤:通話費可在主被叫用戶之間分攤。分攤方式:主叫用戶負擔本地通話費,被叫用戶業務使用費用。
6) 費用控制:被叫客戶可以對每月總費用或每月來話總次數設定上限,超過后自動停止接續。
7) 呼叫分析:當被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內容包括:呼叫、遇忙、無應答次數,通話總時長、平均通話時長。