據說400電話很容易使用。
現在400電話申請已經成為企業發展的熱門趨勢。
即使是許多個體工商戶在申請營業執照后,也會在第一時間申請自己的400電話。
然而,許多人只是知道400電話很容易使用,但他們不知道他為什么這么容易使用。
400電話的具體功能是什么,很多已經處理過400號碼的企業可能還沒有弄清楚。
如果我們希望我們申請的400電話能夠充分發揮他們應有的作用,我們在選擇包裝時需要特別注意。
01語音郵箱。
語音信箱是大家生活中作為撥入客戶比較熟悉的業務,當公司處于下班或者全部占線的情況時,客戶撥打后會得到在語音信箱的留言提示,使得客戶依舊能與企業保持溝通聯系,是400電話辦理業務中主要的功能之一。
02來電分析
作為客戶撥入可能不太清楚這一業務,但是作為企業來說,這項業務具有非常重要的意義,它可以記錄每一通撥入電話的號碼,撥入客戶所在的區域,每一通電話的時長、內容都被下載記錄,企業可以對每一通電話進行分析,通過400電話辦理業務,企業可以分析自己的目標客戶群體具體集中的地區,針對性地投放廣告,做到事半功倍地效果,同時,也可以有效地監督員工的工作質量。
03ivr
ivr功能也就是智能語言導航功能,撥入的客戶會根據聽到的語音進行按鍵選擇,然后電話被轉入相應的部門、語音信箱等,這也是400電話辦理業務的一項常用功能,這項功能可以極大地提高企業的辦公效率,同時對數據處理和分析也有著重要的作用。
04工號播報
在客戶撥入電話時,語音自動播報人工服務的工號,這項功能看起來不起眼,在大型跨國公司、上市企業中廣泛應用,這一套約定俗成的規則也成為了規范化制度管理的象征,在無形中提高了企業形象,為企業在客戶群體中的口碑打下基礎。
除去上述的幾項業務外,400電話辦理還擁有許多功能,如滿意度調查、中繼功能、來電黑名單等,企業可以根據需要開通不同的業務。目前,在全國各地均可以辦理400電話業務,為了保證通信的穩定性,轉接的及時性,我們推薦南方地區(廣東、廣東等地區)優先選擇中國電信4008、4009段,北方地區(北京、天津等地區)優先選擇中國連通4000、4006段。通過上面的介紹,想必對400電話辦理業務有了一定的了解,作為企業與客戶的溝通橋梁,越來越多的企業辦理了這項業務,在商業競爭中不落后,趕緊來辦理吧。