400電話是中國聯通為企業提供的一種主被叫分攤付費的業務,主要特點是全國統一號碼,方便客戶記憶,提升企業形象。以下是400電話的一些主要功能:
1. **全國統一號碼**:無論企業在哪里搬遷,400電話號碼不變,避免了因企業地址變動而更換電話號碼帶來的不便。
2. **語音導航**:可以根據用戶的不同需求設置語音導航,如“按1進入銷售部”,“按2進入售后服務”等,提高服務效率。
3. **呼叫分配**:可以設置呼入電話的接聽順序或接聽方式,如輪詢、優先級、忙時轉手機等,確保每個來電都能得到及時處理。
4. **通話錄音**:自動記錄所有呼入和呼出的通話,便于后期服務質量檢查和糾紛處理。
5. **黑白名單管理**:可以設定允許或禁止某些號碼撥打,有效防止騷擾電話。
6. **話務統計分析**:提供詳細的話費清單和通話報告,幫助企業了解熱線使用情況,優化服務策略。
7. **智能路由**:根據來電者的位置,將電話自動轉接到最近的服務中心,縮短響應時間。
8. **IVR自助服務**:通過交互式語音應答系統,客戶提供一些基礎的查詢和服務。
9. **彩鈴服務**:自定義歡迎語或者音樂,提升企業形象。
10. **在線CRM集成**:可與企業的CRM系統對接,實現客戶信息的自動化管理和跟蹤。
總的來說,中國聯通的400電話是幫助企業提升服務質量和品牌形象,優化客戶服務流程的重要工具。