辦理400電話號碼通常需要通過專業的電信運營商或代理商進行，以下是一般的步驟：

1. 選擇服務商：您可以選擇中國聯通、中國電信、中國移動等官方運營商，或者選擇他們的授權代理商。代理商通常會提供更靈活的套餐和服務。

2. 提供企業資料：申請400電話需要提供企業的營業執照副本、法人身份證復印件等資料，以證明企業的真實性。

3. 選擇號碼：服務商會有各種400電話號碼供您選擇，一般來說，號碼的特殊性（如連號、吉祥數字）會影響費用。

4. 選擇套餐：根據企業的話務量和需求，選擇適合的套餐。套餐通常包括預存話費、月租費等。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂服務協議，明確雙方的權利和義務。

6. 審核開通：提交資料后，服務商會對您的資質進行審核，審核通過后即可開通400電話。

關于收費，400電話的費用主要由以下幾個部分組成：

1. 號碼費：普通號碼一般不收取額外費用，特殊號碼可能需要一次性支付一定的選號費。

2. 套餐費：根據預存話費的多少，有不同的套餐選擇，費用從幾百元到幾千元不等。

3. 通話費：主叫方和被叫方共同承擔通話費用，具體費率根據不同的服務商和套餐有所不同。

4. 功能費：如語音留言、呼叫轉移、彩鈴等增值服務可能會產生額外費用。

總的來說，具體的費用需要根據您選擇的服務商和套餐來確定，建議直接咨詢服務商獲取詳細信息。