申請400電話主要步驟如下：

1. 選擇服務商：400電話并非由電信運營商直接提供，而是通過各大服務商進行銷售。你可以選擇中國移動、中國聯通、中國電信等三大運營商的服務，或者選擇一些授權的第三方服務商。

2. 提供資料：公司需要提供相關的企業資質，包括營業執照副本、法人身份證復印件等。如果是個人申請，可能還需要提供個人身份證。

3. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供你選擇，可以根據自己的喜好和預算選擇。

4. 選擇套餐：根據你的業務需求選擇適合的套餐，套餐通常包括通話分鐘數、功能服務等。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，明確雙方的權利和義務。

6. 支付費用：支付相應的預存款和服務費，一般預存款會根據你選擇的套餐來定。

7. 開通服務：資料審核無誤并支付完成后，服務商會在一定時間內為你開通400電話服務。

8. 配置后臺：服務商將提供一個管理后臺，你可以設置呼入轉接規則、查看通話記錄、管理功能等。

請注意，具體流程可能會因服務商不同略有差異，建議直接聯系服務商獲取詳細信息。