申請400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. **選擇服務商**：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常是中國電信、中國移動、中國聯通等大型通信運營商，或者是一些經過官方授權的代理服務商。

2. **準備資料**：申請400電話需要提供一些企業相關的證明材料，通常包括企業的營業執照副本、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。

3. **選擇號碼**：在服務商處，你可以根據自己的需求和預算選擇一個400電話號碼。號碼的選擇通常有普通號、靚號等不同等級，價格也會有所不同。

4. **簽訂合同**：選定號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. **支付費用**：根據合同規定支付相關費用，這通常包括預存話費、月租費等。

6. **提交審核**：服務商收到款項后，會對你提供的資料進行審核。審核通過后，400電話號碼就可以開通使用了。

7. **設置功能**：，你可以在服務商提供的管理平臺上設置各種功能，如呼叫轉接、語音導航、通話錄音等。

請注意，400電話主要是為企業服務，個人一般無法申請。整個流程可能因不同的服務商和具體政策略有差異，建議直接聯系服務商獲取詳細信息。