辦理400電話號碼的步驟大致如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常是中國電信、中國移動、中國聯通等運營商的授權代理，或者是一些專業的通訊服務公司。

2. 業務咨詢：聯系服務商，了解400電話的相關套餐、費用、功能等信息，根據你的企業需求選擇合適的套餐。

3. 提交資料：申請辦理400電話需要提供企業的相關資料，包括但不限于營業執照復印件、法人身份證復印件、企業公章等。如果是個人申請，可能還需要提供個人身份證等資料。

4. 簽訂合同：確認套餐和價格后，與服務商簽訂服務合同。合同中會明確雙方的權利和義務，以及服務內容、費用、期限等信息。

5. 選號：在服務商提供的400電話號碼池中，選擇一個你喜歡且未被占用的號碼。

6. 審核開通：提交資料后，服務商會對你的申請進行審核，審核通過后，400電話就會開通。這個過程一般需要1-7個工作日不等。

7. 設置和使用：開通后，你可以設置400電話的轉接規則，比如設置哪些時間段轉接到哪個電話，或者設置不同的號碼接聽不同的業務咨詢等。

請注意，400電話主要是為企業提供服務，一般不針對個人辦理。在辦理過程中，一定要確保所有資料的真實性和合法性，避免因資料問題導致的開通延遲或無法開通。