由于大多數企業需要長時間使用400電話，我們仍然需要注意400電話的處理成本。

特別是，每個企業的呼叫情況都不同。

如果有更多的電話，一般的軟件包可能不夠，超過太多的軟件包不符合成本效益。

那么，如何使用400電話更有利呢？

如何處理合理的成本？

1. 準備資料雖然現在網絡發達找代理商辦理400電話手續非常方便，但是企業需要準備的基本材料還是必不可少的。如果在400電話辦理過程中出現資料不齊全，則會影響辦理周期造成不必要的損失。

首先準備的就是企業營業執照，400電話主要是針對企業，無論是股份制公司，還是集團公司，還是個體工商戶都需要提供三證合一的營業執照副本，一定要帶上年檢的掃描件。

其次就是要準備公司法人身份證正反面的掃描件，然后還需要受理單，一般受理單是400代理商提供，企業填上自己的需求，并且需要雙方在受理單加蓋公章。企業還要準備一份入網協議，一般入網協議是400代理商提供，企業進行蓋章簽名。

2. 提交資料

企業備好所有材料。提交給400電話辦理平臺，進行審核，只有獲得資質審核通過以后企業才可以正式開始注冊400電話。

3. 挑選號碼

在挑選400電話號碼之前，可以跟辦理人員說一下企業的大概預算，她們會根據預算推薦一些適合的號碼，可以大大的縮小挑選范圍，能夠幫助企業節省時間，提高效率。在小范圍內可以挑一下具有代表性好記的號碼400電話代理比如公司開業日期江蘇400電話，成立日期，

4. 挑選套餐

400電話辦理一個好的套餐是必不可少的。400電話套餐是多種多樣的，首先根據公司的預算選擇一個價位合理經濟實惠的套餐。其次根據公司的要求選擇一個適合企業發展的套餐。彩鈴業務可以根據公司業務選擇一條優質的彩鈴。

5. 話費預存

當以上所有過程完成之后，需要企業在400電話辦理的賬戶下預存話費，這樣就可以等400電話辦理成功以后正常使用。一般注冊400電話需要3個工作日，如有特殊情況可能會有時間延遲，不過這種情況很少發生。