目前,我國第三產業發展迅速,行業競爭尤為激烈。
對于所有企業來說,在行業中站穩腳跟,提高服務質量和企業形象尤為重要。
400電話作為為企業運營的電話業務,400電話無疑進服務的。
我們可以看到,許多大型企業都有自己的400電話。
在咨詢過程中,人們也更喜歡擁有400電話的企業。
此外,小編認為,除了多線同時通話外,400電話的其他附加功能也有其自身的優勢,特別適合于擁有眾多電話業務的企業。
例如,400電話的主要功能包括后臺管理服務,可以輕松自動記錄每個電話的通話時間。
通過這些數據,企業可以判斷員工接聽電話的質量和工作態度,從而更好地管理和培訓代理。
另一個例子是400電話的工號廣播也是一個非常強大的功能,這是指在向客戶提供人工服務之前,系統會自動廣播預定客戶服務人員指定的工作編號。許多服務型大企業呼叫中心都開通了這個功能,在反映企業管理規范有序形象的同時,還提供記錄所有電話服務人員。企業還可以做好滿意度調查,在客戶結束電話之前,400電話系統會自動對客戶播放滿意度調查語音,客戶評價結果會自動記錄在相應的響應客戶服務信息中。這樣有助于公司及時發現問題,對客戶服務人員起到監督和評價作用,使企業能夠及時了解員工的工作質量。
尤其是,現在的中小型企業沒有太好的創業以及流動性,而400電話的作用就在于可以降低人工坐席的成本,并且拉進和消費者之間的聯系,是雙向的。盡管不同的企業生產的產品或者是提供的服務不一樣,但是提供的服務卻是大同小異的。不管是旅游行業、汽車行業還是別的行業,都需要提高服務的品質來讓客戶覺得有很好的體驗感。
400電話目前不但能夠和固定電話建立連接,而且還可以和移動電話建立連接,更大程度壓縮了成本。企業開通400電話之后就會有一個全國統一的號碼,不管是什么地方的用戶都可以直接撥打這個電話。400電話的成本可以設置成分攤的模式,也就是消費者承擔本地通話費用,其他的費用由企業支付,這樣的一種支付方式可以出現惡意通話的情況。
由此可見,400電話可以幫助企業提高坐席人員的服務質量,從而給自己的客戶帶來比較好的體驗,并且還可以幫助企業降低成本。