在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。顧客非常重要。企業的發展離不開客戶。因此，有必要建立完善的客服電話系統，實現與客戶的順暢溝通。對于企業來說，400電話的辦理是非常必要的，因為400電話似乎更正式，而且后續使用成本相對較低，可以為企業節約成本。那么在辦理的過程中，如何降低成本呢？手機的設置是否會影響后續的服務質量？

進入后臺以后,點擊開始到呼入區域設置,在可接聽區域菜單中設置了哪個地方的區號,就只允許這個區號本地的主叫能轉接進來,其它地區的號碼均呼不進來。也可以增加可接聽區域,選中被叫號碼,單擊“可接聽區域”按鈕,彈出“可呼入區域”頁面,在區號處輸入可呼入區號(或選中省份下拉框的某省份一次加入該省的所有區號),單擊增加,即可看到相關信息的顯示。一些公司的目標是有限的市場。

為了避免其他區域的呼叫，我們刪除可接聽區域，選擇要刪除的區域號，點擊刪除按鈕，在彈出的對話框中點擊“是”就這樣。

在哪個地方添加區號作為不可呼叫區域，是為了防止主呼叫進入哪個地方，其他沒有設置的區域可以正常呼叫。

我們還可以添加不可接聽的區域。

我們首先選擇被稱的號碼，然后單擊“不能接聽的區域”按鈕,彈出“不要叫入區域”頁面,在區號輸入不可撥區域號(或選中省份下拉框的某省份一次加入該省的所有區號),單擊增加即可完成不要叫入區域增加操作。

這些功能都存在于400電話有，合理的分配可以讓你的用戶更有針對性，轉化率也會變得更高，從而提高應有的效益。