對于每個發展過程中的企業來說,電話業務往往是許多企業業務的重點。
正因為如此,企業對電話業務的關注已經成為一個非常重要的組成部分。
其中,400電話處理已成為許多企業一直關注的內容。
然而,當我們了解400電話的具體情況時,我們也應該注意處理過程中是否值得注意。
在處理過程中,應充分了解這些基本的內部組成因素,答案也很好。
1:全國統一服務號,自動智能語音傳輸國內很多大型房地產開放商,樓盤開發項目遍布全國各地,不同的開發項目都會有各自的售樓中心,這樣客服管理工作就非常復雜。
通過400電話業務,可以全國統一客服電話,由系統自定轉接各售樓中心,非常智能便捷。而且,更能凸顯開發商的實力和形象,獲得更高的市場認可度。
2:統一標準管理,提升服務水平
公司總部可以設置統一規范的問候語,在客戶電話接通過程中,避免只是枯燥的彩鈴聲,給客戶帶來不好的體驗感。公司可以植入企業宣傳介紹語音,既可以安撫客戶心情,還能夠起到很好的宣傳推廣作用。
統一規范的問候語、企業簡介語音,以及自動工號播報功能,都能夠體現出公司規范化的管理,給客戶帶來良好的體驗和信任感,也能夠提高公司的服務水平。
3:自動分配區域客戶,提高客服工作效率
不同地區的客戶可以根據語音提示及引導功能,能夠連線所在的售樓中心,也可以直接向公司總部提出咨詢或者申訴,無疑為客戶帶來了更多的信息反饋渠道。
400電話還能自動分配轉接電話,保證及時接通客戶來電咨詢,減少占線情況發生。而且,也能夠保證客服工作質量,防止出現客服坐席電話分配不均勻的現象,還能夠減少過多的客服人員,真正實現提高客服工作效率和節約客服成本投入的雙贏效果。
4:提供來電分析報告,優化內部管理流程
房地產公司時非常重視客戶資源數據的收集、分析工作,特別是對不同地區、人群的購房選擇做出數據化的分析,從而更好的定位項目的施工建設。
400電話可以記錄每一個來電號碼、區域、時長和客服坐席工號等情況,再加上自動錄音功能以及服務滿意度評價系統,就能夠全面真實獲得客戶的反饋信息,通過數據分析,從而優化內部管理流程,準確定位施工項目。