大公司的業(yè)務(wù)可能會逐漸涉及到全國，所以400電話處理也勢在必行，所以每天的電話訪問和咨詢，以及客戶的積累都是有幫助的。

但是，為了充分利用400電話，我們必須注意基本的智能分配，這需要在使用前設(shè)置不同的分配方法。

那么，如何充分利用這種分配系統(tǒng)呢？

400電話的功能和功能如下：1、語音導(dǎo)航。企業(yè)事先在400后臺設(shè)定好相應(yīng)的語音導(dǎo)航內(nèi)容，例如什么類型的問題，加按幾號鍵，之后轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門或者客服人員進(jìn)行解答。

作用：這樣的一種方式不僅僅節(jié)省了客服人員的工作時間，同時也能過讓客戶的問題得到更加專業(yè)的回答，提升客戶滿意度。

2、400電話綁定多臺分機(jī)。400電話是網(wǎng)絡(luò)虛擬電話，按照不需要什么硬件設(shè)施，主需要綁定固話即可使用，并且400電話能夠綁定最多2000臺分機(jī)，使用同一個400號碼。

作用：當(dāng)在一個時間內(nèi)，多個客戶撥打企業(yè)400電話熱線的時候，系統(tǒng)會自動的將接入的號碼轉(zhuǎn)接到空閑的分機(jī)上面，保障客戶的問題能夠在第一時間得到處理和解決，提升客戶滿意度。

3、彩鈴功能。400電話的彩鈴功能與其它傳統(tǒng)電話的彩鈴功能不一樣，400電話的彩鈴內(nèi)容是可以由企業(yè)自行設(shè)定的，而不是通過模板進(jìn)行選擇。

作用：企業(yè)將彩鈴內(nèi)容設(shè)置成歡迎詞、問候語、企業(yè)文化宣傳等，能夠加客戶對于企業(yè)的良好印象，提升客戶的轉(zhuǎn)化率。

400電話的功能遠(yuǎn)不止這些，而想要真正的得到400電話主要的功能好處，那么對于400電話辦理是否正規(guī)也是非常關(guān)鍵，實際上，目前辦理400電話的公司非常多，其中不乏一些不正規(guī)的的小公司，因此選擇的時候要擦亮眼睛。