400電話等待時間自己可以設置的,您可以登陸我司送給您的管理平臺,在這里你可以進行相應的修改。一般情況下400電話的等待時間經過我司的調整,大多是默認為15秒,當然,根據需要您也可以自己設置了。(例如:您現在設置的400電話等待時間默認為15秒的話,那么在15秒內您第一個綁定的400電話號碼在無人接聽的情況下,來電就會自動轉接到下一個被叫的企業400電話號碼上,直到客戶等待時間終止,才會自動掛斷,您如果是只綁定了一個被叫的400手機號碼,那么等待時間設置在50-60秒之間就會比較合適了,400電話如果因為您設置的等待時間比較短的話,就比如說您現在通過客戶400電話平臺自己設置的等待時間是15秒,那么在15秒內響起的400電話號碼無法接聽,客戶撥打后又無下一個可以自動轉接的手機等號碼時,來電將會自動掛斷,提示“您要的電話忙”)這樣客戶會認為您的400電話都打不通了,客戶也許就馬上找下一個企業了,所以要做到不讓一個客戶溜走,正確設置自己的來電等待時間也是很重要的。
400電話如何設置接聽號碼?1、按照綁定的坐席順序接聽電話
如果說企業綁定了3個號碼,然后這個時候來電話了,是按照順序轉接,比如1號有電話的情況,會轉接到2號,以此類推,企業可以將員工能力來排位置,這樣也能提升成交率。
2、系統隨機安排接聽坐席
比如企業的400電話綁定了3個號碼,就會在這3個號碼里面隨機接通1個沒有接聽電話的坐席,以此類推下去,每個坐席接聽電話的概率都是一樣的。
3、循環模式
比如說電話沒有接通,然后就開始循環轉接到下一個坐席。
4、主叫識別
實現分區域轉接,比如廣東的來電轉接到若干部電話上,北京的來電轉到其他的電話上。
5、選擇呼轉
來電時,系統播放歡迎導航詞(如財務室請按1,客服部請按2等),主叫方按鍵之后,來電被接通到設置好的電話上,缺點是一個按鍵只能對應一部電話。
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