400電話如雨后春筍般涌現。
很多企業在選擇的時候都很猶豫。
他們不知道如何選擇400電話,也不知道在選擇過程中需要注意哪些問題。
對于企業來說,客戶服務人員的工作效率和服務態度是非常重要的。
因此,為了提高客戶服務人員的工作效率,我們可以開程通話記錄功能。
系統可以自動記錄每個呼叫電話的整個過程。
企業用戶可以隨時登錄后臺,下載并收聽所有通話記錄內容,方便企業老板了解所有接線員的質量、數量和通話時間,并方便統計每個人的日常工作量。
即使銷售人員丟失,客戶也會自動記錄在系統中,以確保客戶不會丟失。
錄音功能的開通費用約為300元,但對企業來說也是一個小數目。
要提高企業的服務態度當然最好能夠全天24小時的接聽到所有電話,現在400電話可以免費綁定多部電話。企業用戶通過后臺即可自主實現綁定電話的功能,可綁定20部及以上電話,且綁定電話可為固話、手機和小靈通。所以無論在哪里都可以接聽客戶電話。
在企業中,如果有些員工的客服態度好,效率高,那么我們在接聽400電話的時候可以通過順序接聽模式來,現在400電話接聽模式有三種:循環、隨機以及順序。企業根據自身情況可以自由的切換三種模式。所謂循環接聽模式,例如您綁定的直線有,1、2、3、4、5、6、部直線,當您選擇循環呼后,呼叫方則會從,第1、2、3、4均無人接聽或占線狀態則會再次循環至第1、2部。隨機接聽模式指的是每次來電,系統隨機的從用戶的呼轉號碼組中選取號碼并接通電話,最后就是按順序接聽,按照用戶設定綁定電話的順序,將來電按照設定好的順序的接至指定號碼。
對于企業來講,如果要發展的更好更快就不能忽視通訊服務的力量,現在消費者都是非常的精明,在同等質量下,誰的服務態度好誰的優勢就更大,所以辦理400電話以后一定要注重服務理念的考慮。